個人情報保護方針

個人情報保護方針

当協会は、お客さまの個人情報の適切な保護を目的とし、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1 個人情報の取得について

当協会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

2 個人情報の利用目的について

当協会は、下記の事業の目的達成に必要な範囲内において、個人情報を利用します。

1. （1）一般用電気工作物において使用する電気を供給する者の委託を受けて行う一般用電気工作物の調査業務
2. （2）自家用電気工作物設置者等の委託を受けて行う電気工作物の工事、維持及び運用に関する保安業務
3. （3）電気の使用及び安全に関する啓発、周知及び相談に関する業務
4. （4）前各号に掲げるもののほか、本財団の目的を達成するために必要な業務

3 個人情報の第三者提供について

1. （1）当協会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
2. （2）当協会は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当協会と同様に厳重な管理を行うよう契約により義務づけ、これを監督します。

4 個人情報に関する安全管理措置

当協会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失、又はき損の予防及び是正のため、規程を整備し、安全対策に努めるとともに、その目的を達するため、以下の措置を講じています。

1. （1）個人情報、個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドラインが定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
2. （2）個人データの取扱方法、責任者、担当者及びその役割を定めた規程の策定
3. （3）個人データの取扱いに関する責任者を置き、個人データを取扱う従業者、保管場所、保管方法を明確にし、法令及び当協会の規程に違反している事実又はその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備
4. （4）守秘義務に関する事項を就業規則に記載
5. （5）個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する方策の導入等

5 個人情報の開示・訂正等について

当協会は、お客さまご本人から、個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含む）・訂正・利用停止などを求められた場合は、合理的な範囲で速やかに対応します。

6 法令遵守について

当協会は、「個人情報の保護に関する法令」、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及びその他の規範を遵守するとともに、随時上記1から5までの取り組みを必要に応じて見直し、改善に努めます。

7 特定個人情報について

当協会は、特定個人情報の安全管理措置等に関して別途「特定個人情報取扱要領」を定め、適正かつ安全な取扱いを確保するために十分な措置を講じます。

8 個人情報に関するお問い合わせ先について

当協会の、個人情報に関するお問い合わせ等の対応窓口は次のとおりです。

一般財団法人東北電気保安協会
企画本部 総合企画部 企画グループ
電話 022-748-0251

以上